Datenschutzerklärung

Wir, die Simbach Kessler Partnerschaft von Rechtsanwälten (im Folgenden: „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere anwaltlichen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sowie welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Simbach Kessler Partnerschaft von Rechtsanwälten

vertreten durch: Colin Simbach und Sebastian Kessler

Berliner Allee 59

40212 Düsseldorf

Tel.: +49 211 17606400

Fax: +49 211 17606401

E-Mail: info@it-advo.de

Registergericht: Amtsgericht Essen

Registernummer: PR 4380

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

2. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

•Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

•Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

•Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

•Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

•Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie die Herausgabe in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Werden keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, stellen wir diese ein.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sei rechtswidrig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter den o. g. Kontaktdaten an uns und stellen Sie sicher, dass eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

3. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet bei uns nicht statt.

4. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

4.1 Allgemeine Grundsätze

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) haben.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

4.2 Server-Logfiles und Hosting

Unsere Webseiten werden von der Strato AG (ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert:

•IP-Adresse (kurzzeitig, max. 7 Tage)

•Datum und Uhrzeit des Zugriffs

•Browsertyp und Version

•Referrer-URL

•Abgerufene Datei/Seite

•Betriebssystem

Zweck: Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website (berechtigtes Interesse i. S. v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht nicht, da die Erfassung dieser Daten zwingend für den Betrieb der Website erforderlich ist.

4.3 Usercentrics Consent Management (Cookies & Einwilligung)

Wir verwenden das Consent Management Tool von Usercentrics, um Ihre Einwilligungen zu bestimmten Cookies und Diensten (z. B. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies) rechtskonform einzuholen und zu verwalten.

•Funktionsweise: Beim Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie auswählen können, welche Cookies oder Dienste Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert und protokolliert (inkl. IP-Adresse, Zeitstempel).

•Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse an rechtskonformer Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung).

•Speicherdauer: Die Einwilligung bzw. Ablehnung wird für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung oder bis zum Widerruf gespeichert.

Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, können Sie die Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Button bzw. Link auf unserer Website erneut aufrufen und anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen.

4.4 Technische Cookies

Unabhängig vom Usercentrics-Tool setzen wir technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Spracheinstellungen, Login-Informationen). Diese Cookies verarbeiten keine Nutzerprofile und werden nach Sitzungsende oder kurzer Zeit gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden Website).

4.5 Google Analytics (Webanalyse)

Sofern Sie via Usercentrics eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens, um unsere Website zu optimieren. Dabei werden Cookies gesetzt, pseudonyme Nutzungsprofile erstellt und Informationen (z. B. gekürzte IP-Adresse) ggf. an Server in den USA übertragen. Google unterwirft sich dem TADPF (Trans-Atlantic Data Privacy Framework).

•Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

•Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über das Usercentrics-Banner oder durch Installation eines Browser-Add-ons.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4.6 Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern; hierbei kann Ihre IP-Adresse in die USA übermittelt werden. Google hat sich dem TADPF unterworfen.

•Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an optisch ansprechender Gestaltung).

•Widerspruch: Das Laden von Google Fonts kann durch Browser-Einstellungen blockiert werden, was jedoch die Anzeige beeinträchtigen kann.

4.7 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Skripte (z. B. für Google Analytics) verwalten zu können. Dieser Dienst selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten; jedoch können andere Tags eingebunden werden, die Daten erfassen. Rechtsgrundlage und weitere Hinweise entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den jeweiligen Diensten (z. B. Google Analytics).

4.8 Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

•Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (Vertrag/Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen).

•Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck erfüllt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unseres anwaltlichen Mandats

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie unsere anwaltlichen Beratungsleistungen in Anspruch nehmen. Dies umfasst insbesondere Mandats- und Kontaktdaten, Korrespondenz, Beratungsunterlagen etc.

5.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

•Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur ordnungsgemäßen Beratung und Vertretung (Abwicklung von Mandatsverträgen, Kommunikation, Rechnungsstellung).

•Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gemäß §§ 50, 51 BRAO, Handels- und Steuerrecht.

•Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.2 Datenkategorien

•Stammdaten (Name, Kontaktdaten, ggf. Unternehmenszugehörigkeit)

•Mandatsdaten (Sachverhaltsangaben, Dokumente, Korrespondenz)

•Abrechnungsdaten (Honorar, Zahlungsinformationen etc.)

5.3 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie erforderlich ist (z. B. an Gerichte, Gegner, Behörden, IT-Dienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5.4 Speicherdauer

Mandatsunterlagen speichern wir im Regelfall 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat endete (vgl. § 50 BRAO). Darüber hinaus gelten ggf. längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht.

6. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn und soweit die Bereitstellung Ihrer Daten rechtlich oder vertraglich erforderlich ist, müssen Sie uns diese Daten bereitstellen, damit wir den jeweiligen Zweck (z. B. Mandatsdurchführung) erfüllen können. Ohne diese Daten ist die Erbringung unserer Leistung ggf. nicht möglich.

7. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zukünftig zu ändern oder zu aktualisieren, wenn sich gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.